Ochrana osobných údajov

Informačná povinnosť pri poskytnutí osobných údajov

Spoločnosť BIBIONE s.r.o., so sídlom Včeláre 15, 044 02 Dvorníky - Včeláre, IČO: 45 854 491, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č.: 26317/V, Patrik Molnár – konateľ, Zuzana Molnár – konateľ, kontaktné údaje: email info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718 (ďalej tiež ako „ prevádzkovateľ ") informuje dotknutú osobu o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie") a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ") zdelením nižšie uvedených informácií.  Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytnúť osobné údaje na nižšie uvedený účel, v opačnom prípade nie je možné uzavrieť kúpnu zmluvu, o ktorú dotknutá osoba prejavila záujem.

1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Prevádzkovateľ: BIBIONE s.r.o., so sídlom Včeláre 15, 044 02 Dvorníky - Včeláre, IČO: 45 854 491, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č.: 26317/V, Patrik Molnár – konateľ, Zuzana Molnár – konateľ, kontaktné údaje: email info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718

2. Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov:
    Účel: uzatvorenie kúpnej zmluvy a predzmluvné vzťahy

Právny základ:   

§ 13 ods. 1 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby Prevádzkovateľ týmto oznamuje zákazníkovi ako dotknutej osobe, že v zmysle čl. 6 ods.1
písm. b) Nariadenia, bude v procese uzatvorenia kúpnej zmluvy spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, keďže spracúvanie osobných údajov bude vykonávané prevádzkovateľom v rámci predzmluvných vzťahov a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie kúpnej zmluvy. Účel: zasielanie notifikácií, noviniek, profilovanie a pod.

Právny základ:

§ 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov – oprávneným záujmom prevádzkovateľa je informovať zákazníkov
prostredníctvom marketingových správ o cenových ponukách a taktiež marketingová komunikácia so zákazníkom (v prípade existencie zmluvného vzťahu) v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. V súlade so zásadou proporcionality, prevádzkovateľ dospel k záveru, že informovať zákazníkov prostredníctvom notifikácií o novinkách a inováciách
tovaru resp. viesť s nimi marketingovú komunikáciu (v segmente tovarov, o ktorý zákazník prejavil záujem), prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby a to konkrétne spracúvania emailovej adresy dotknutej osoby. K spracúvaniu emailovej adresy prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na jeho ochranu. Prevádzkovateľ vykonáva profilovanie zákazníkov (poloha, osobné preferencie) za účelom posúdenia predaja a zlepšenia kvality svojich služieb, a to na základe oprávneného záujmu. Za účelom ochrany týchto spracúvaných údajov prijal primerané technické a organizačné opatrenia. V zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia môže prevádzkovateľ po uzatvorení kúpnej zmluvy,
na základe oprávneného záujmu spracúvať osobný údaj emailovú adresu aj na účely priameho marketingu a zasielať na e-mailovú adresu zákazníka marketingové informácie o poskytnutom tovare. 

Účel: členstvo vo vernostnom programe

Právny základ:

§ 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce siochranu osobných údajov – oprávneným záujmom prevádzkovateľa je poskytovať zákazníkom
zľavy na kupovanom tovare prostredníctvom vernostného programu. Zákazník teda pri uzatváraní kúpnych zmlúv získava zľavu na základe členstva vo vernostnom programe. V súlade so zásadou proporcionality, prevádzkovateľ dospel k záveru, že viesť zákazníka ako člena vo vernostnom programe na účely získania zľavy pri kúpe tovaru a to na základe záujmu zákazníka prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby. K spracúvaniu takto získaných osobných údajov prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na jeho ochranu.  V zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia môže prevádzkovateľ po uzatvorení kúpnej zmluvy resp. po registrácii vo vernostnom programe, na základe oprávneného záujmu spracúvať osobné údaje, ktoré mu zákazník poskytol. Predávajúci vyhlasuje, že osobné údaje bude spracúvať v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje zákonu o OOÚ a Nariadeniu.

3. Identifikáciu príjemcu alebo kategóriu príjemcu, ak existuje
Príjemcovia resp. kategórie príjemcov, ktorí spracúvajú osobné údaje sú:

Externý účtovník:
Obchodné meno:      EK – PAL, s.r.o. Zastúpený: PaedDr. Eva Palenčárová
Sídlo:                      Letná 2, 040 01 Košice – Staré Mesto IČO: 50 679 546
Právna forma:          Spoločnosť s ručením obmedzeným
Zapísaný:                v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č.: 40653/V
Zastúpený:              PaedDr. Eva Palenčárová, štatutár

Poštový prepravca:              

Obchodné meno:      GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o.,
Sídlo:                      Budča 1039, 962 33 Budča, Slovenská republika IČO: 36 624 942
Právna forma:          Spoločnosť s ručením obmedzeným
Zapísaný:                OR okresný súd Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka číslo 9084/S
Zastúpený:              Gergely Farkas, konaťeľ

Obchodné meno:      Slovenská pošta, a. s.
Sídlo:                      Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica 1   IČO: 36 631 124
Právna forma:          akciová spoločnosť
Zapísaný:                OR okresný súd Banská Bystrica, odd.Sa, Vložka číslo: 803/S
Zastúpený:              Ing. Eva Šimková - člen predstavenstva

Biznis web
Obchodné meno:        IRISOFT, s.r.o.
Sídlo:                        Pod Juhom 6477, 911 01 Trenčín     IČO: 36332275
Právna forma:            Spoločnosť s ručením obmedzeným
Zapísaný:                  OR, okresný súd Trenčín, odd.sro, vl. 14274/R
Zastúpený:                Juraj Bystrický, štatutár

Ekonomický a účtovný softvér
Obchodné meno:        Kros a.s.
Sídlo:                        A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina        IČO: 31635903
Právna forma:            Akciová spoločnosť
Zapísaný:                  OR, okresný súd Žilina, odd.Sa, vl. 10564/L
Zastúpený:                Ing. Alexander Matiščík, predseda predstavenstva

Štátne inštitúcie za účelom plnenia povinností prevádzkovateľa:
daňový úrad, orgán štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. slovenská obchodná inšpekcia, úrad na ochranu osobných údajov), exekútor, súd, orgán činný v trestnom konaní atď.

4. Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania osobných údajov: doba určitá – doba určená zákonmi na uplatňovanie práv a povinností vyplývajúcich z uzavretej kúpnej zmluvy (napr. podľa § 599 ods. 1 Občianskeho zákonníka si môže kupujúci uplatniť práva zo zodpovednosti za vady na súde v lehote do 24 mesiacov od prevzatia tovaru – uchovávanie osobných údajov je teda potrebné pre identifikáciu zmluvnej strany); dlhšie spracúvanie osobných údajov je možné len výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu.

5. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo:

•  požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby,
•  na opravu osobných údajov,
•  na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
•  namietať spracúvanie osobných údajov, ako aj o práve na prenosnosť osobných údajov,
•  podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o OOÚ.

Dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom emailu info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718, alebo písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách.

6. Profilovanie osobných údajov
Prevádzkovateľ vykonáva profilovanie údajov (v rozsahu poloha, osobné preferencie) za účelom posúdenia predaja a zlepšenia kvality svojich služieb, a to v súlade s § 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Takéto profilovanie údajov však neidentifikuje konkrétnu dotknutú osobu a teda predpokladaný dôsledok takého spracúvania osobných údajov je pre dotknutú osobu minimálny.

Informovaný súhlas na marketingové účely

Spoločnosť BIBIONE s.r.o., so sídlom Včeláre 15, 044 02 Dvorníky - Včeláre, IČO: 45 854 491, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č.: 26317/V, Patrik Molnár – konateľ, Zuzana Molnár – konateľ, kontaktné údaje: email info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718 (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ")

informuje dotknutú osobu o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie") a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
(ďalej tiež ako „zákon o OOÚ") zdelením nižšie uvedených informácií.

Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť svoje osobné údaje na nižšie uvedený účel.

1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Prevádzkovateľ: BIBIONE s.r.o., so sídlom Včeláre 15, 044 02 Dvorníky - Včeláre, IČO: 45 854 491, Patrik Molnár – konateľ, Zuzana Molnár – konateľ, kontaktné údaje: email info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718

2. Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov:
Účel:                 Marketingové a obchodné účely – zasielanie marketingových správ a ponúk
Právny základ: Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia

3. Identifikáciu príjemcu alebo kategóriu príjemcu, ak existuje 

Príjemcovia resp. kategórie príjemcov, ktorí spracúvajú osobné údaje sú:

Cloudová služba:
Obchodné meno:            IRISOFT, s.r.o.
Sídlo:                            Pod Juhom 6477, 911 01 Trenčín          IČO: 36332275
Právna forma:                Spoločnosť s ručením obmedzeným
Zapísaný:                      OR, okresný súd Trenčín, odd.sro, vl. 14274/R
Zastúpený:                    Juraj Bystrický, štatutár

4. Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania osobných údajov: 24 mesiacov

5. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo:

• požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby,
• na opravu osobných údajov,
• na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• namietať spracúvanie osobných údajov, ako aj o práve na prenosnosť osobných údajov,
• kedykoľvek svoj súhlas odvolať,
• podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o OOÚ.

Dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom

• emailu info@leonpapuce.sk, telefónne číslo +421902315718,
• alebo písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa:Včeláre 15, 044 02 Dvorníky - Včeláre

Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách.